Помощник руководителя, офис-менеджер, секретарь

Организация работы офиса;
Ведение административно- хозяйственных дел;
Приём и распределение телефонных звонков;
Выполнение поручений руководителя;
Планирование рабочего дня руководителя;
Работа с офисной техникой;
Встреча и распределение посетителей;
Набор текстов (договора, письма, работа с почтовой корреспонденцией); Координация служебного транспорта;
Управление продажами (прем заявок на товар, оформление соответствующих документов);
Участие в переговорах с партнерами, контроль за прохождением контрактов, консультация действующих и будущих клиентов.

Коммерческие переговоры, проведения презентаций;
Разработка нормативных документов по делопроизводству;
Анализ планов производства и отчеты по их выполнению;
Управление продажами (прем заявок на товар, оформление соответствующих документов);
ведение документации на русском и англ. яз. (контракты, письма, договора, счета) участие в переговорах с партнерами, контроль за прохождением контрактов.
Консультация действующих и будущих клиентов.

Подготовка и помощь в проведении совещаний;
Организация работы офиса;
Обеспечение осуществления своевременного приема, регистрации, учета, хранения и рассылки поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции, оперативного поиска и выдачи информации по документам;
Обеспечение своевременного рассмотрения и проверка корректности оформления документов.

Ведение административно- хозяйственных дел;
Приём и распределение телефонных звонков;
Выполнение поручений руководителя;
Административная поддержка руководителя;
Планирование рабочего дня руководителя;
Контроль персонала за выполнением поручений.

Приём и распределение телефонных звонков;
Работа с офисной техникой, выполнение поручений руководителя;
Доведение распоряжений до исполнителей;
Прием и обработка входящих звонков, ведение и обновление телефонной базы; Встреча и распределение посетителей;
Набор текстов (договора, письма, работа с почтовой корреспонденцией);
Координация служебного транспорта.