Начальник отдела кадров

Начальник отдела кадров в строительной организации. В организации более 500 человек. Основные обязанности:
- организация и постановка кадрового делопроизводства;
- организация и ведение кадрового делопроизводства на участках:
- прием, перевод, увольнение
- работа с иностранными гражданами
- подготовка приказов по личному составу и основной деятельности;
- ведение табеля учета рабочего времени;
- заключение трудовых договоров, дополнительных соглашений, договоров о материальной ответственности;
- формирование и ведение личных дел сотрудников;
- оформление и хранение личных карточек Т-2;
- ведение, учет и хранение трудовых книжек;
- оформление и учет отпусков;
- составление графика отпусков и контроль его соблюдения;
- формирование штатного расписания, рассмотрение окладов, тарифных ставок с учетом разрядов, расчет фонда оплаты труда, его анализ.
- утверждение графиков работ
- разработка должностных инструкций, их изменение по проф.стандарту
- разработка положений о подразделениях.
- ведение воинского учёта;
- оформление банковских карт.
- контроль осуществления работы с иностранными гражданами;
- ведение отчетности по учету личного состава и работе с кадрами;
- активный поиск и подбор персонала на все открытые позиции.
- проведение собеседований, подбор и предварительный отбор персонала по результатам собеседования на открытые вакансии компании, координация процесса согласования финальных кандидатов.

Руководство отделом . Составление отчетности, проведение проверок. Составление планов работы, табелей, графиков отпусков, графиков обучения.
Осуществление мониторинга начисленных и уплаченных сумм, Контроль эффективности работы отдела по выполнению работниками задач в соответствии с утвержденными должностными инструкциями.
Проведение анализа и контроля за поступлением в полном объеме средств в федеральный, областной и местный бюджеты, Разрабатывала должностные инструкции на работников отдела и контролировала их исполнение.Участвовала в обеспечении межведомственного информационного документооборота по вопросам обмена документами и информацией по электронным каналам связи, а также на бумажном носителе с органами, предоставляющими государственные и муниципальные услуги.: