Помощник руководителя

 Прием, регистрация документов.
 Обеспечение надлежащего хранения документов.
 Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, которые представляются на подпись руководству организации.
 Прием поступающей на рассмотрение руководству корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
 Выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
 Прием документов и личных заявлений на подпись руководству Предприятия.
 Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
 Организация проведения телефонных переговоров руководителя.
 Получение, передача и доведение до сведения руководителя и начальников подразделений информации, полученной по каналам связи.
 По поручению руководства составление писем, запросов, других документов.
 Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
 Прием и отправка почты по различным каналам связи.
 Ведение журналов учета входящей и исходящей документации.
 Организация приема посетителей.
 Выполнение поручения руководства в пределах своей компетентности.
 Приобретение авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц.
 По поручению руководства подписка на журналы, газеты.
 Работа с электронной почтой (отправка, получение).
 Ведение архива.
 Прием и отправка факса.
 Работа с МФУ (копия, сканер).
 Контроль, формирование и отправка почтовых писем, экспресс-почты.
 Работа с ТУЭС.
 Обеспечение офиса канц. товарами и водой.