Специалист по закупкам

Формирование документации для проведения тендеров по СМР, ПИР, ТО и ремонтам оборудования на ЭТП ПАО "ТМК" в качестве Заказчика, ведение переговоров с подрядчиками, заключение и ведение договоров в КИС SAP ERP, согласование в СЭДО, претензионная работа, принятие к учету актов выполненных работ по договорам и энергоресурсов, взаимодействие с бухгалтерией, оформление заявок на оплату в SAP, составление реестров и отчетов, контроль оплат, кредиторской и дебиторской задолженности, деловая переписка.

Составление, корректировка сметной документации на общестроительные, электромонтажные, пусконаладочные и проектные работы (ФЕР, ТЕР МО, ТСН) в программе Смета.ру, общение с Заказчиком по обоснованности объемов и расценок, проверка смет от субподрядчиков в качестве Генподрядчика, ведение реестров и накопительных ведомостей по объектам; составление отчетных документов по сдаче-приемке выполненных СМР (КС-3, КС-2), согласование и ведение договоров с Заказчиком и с подрядными организациями, подготовка документации и участие в торгах (конкурсы, запросы предложений, запросы цен, аукционы) в системе «B2B-Energo» и на ЭТП «Сбербанк-АСТ» по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Работа с подрядными организациями в качестве Заказчика. Проверка, анализ сметной документации на общестроительные, электромонтажные, пусконаладочные и проектные работы (ФЕР, ТЕР МО), проверка ССР. Учет и проверка документов по сдаче-приемке выполненных СМР (КС-3, КС-2, КС-6А), проведение оплаты в 1С и системе SAP. Экспертиза смет (ФЕР, ТЕР МО), ведение реестра исполнительной документации, учет договоров подряда. Работа в Смета.ру, Гранд-Смета, Госстройсмета и АСУД.

Прием и проверка правильности оформления проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, их редактирование; прием входящей корреспонденции и регистрация ее в АСУД; ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, их отправка; контроль исполнения работниками приказов и распоряжений. Прием и передача сообщений (телефон, факс, e-mail); прием посетителей и звонков, исполнение личных поручений руководителя; координация работы водителей. Ведение табеля учета рабочего времени, выполнение кадровой работы, осуществление подбора кандидатов на открытые вакансии управления.

Подготовка проектов договоров поставки оборудования и материалов по договорам строительного подряда, дополнительных соглашений, протоколов разногласий, соглашений о расторжении договоров. Работа в 1С: Предприятие 8.2. УСО и Документооборот - учет, согласование, хранение договоров, оформление заявок на оплату. Обеспечение внутреннего согласования договоров с рассмотрением поступающих замечаний к тексту документа, ведение реестров договоров, оплаты, первичных документов. Контроль заключения договоров и исполнения договорных обязательств. Деловая переписка и переговоры с поставщиками по вопросам заключения и изменения условий договоров. Обеспечение подписания договора с обеих сторон. Претензионная работа.

Обработка и контроль сдачи ГТД в банки, общение с ОВК. Сбор, заполнение и подготовка документов для таможенных постов, банков, ИФНС и различных структур. Делопроизводство. Сбор первичных документов и контроль оплаты счетов по аренде офисных помещений, проведение платежей в 1С. Ведение реестров, составление писем, доверенностей, справок в ИФНС. Подготовка документов для открытия счета в банке. Выполнение различных поручений.

Формирование месячных планов мероприятий, годового бюджета подразделения, финансово-экономических документов по планированию его работы, анализ финансово-хозяйственной деятельности подразделения по статьям (БДР, БДДС) расходов в разрезе месяца, квартала, нарастающим итогом, учет и контроль выполнения плановых заданий по службе, подготовка периодической отчетности, оформление материалов для заключения договоров, их составление, согласование и учет, контроль выполнения договорных обязательств и оплат по ним, учет первичной документации, списание материальных ценностей, ведение делопроизводства.
Совмещение - Техник отдела материально-технического снабжения (Частичная занятость).

Учет и оформление бланков строгой отчетности (расчет страховой премии), составление отчетов, оформление договоров и полисов разных видов страхования, ведение делопроизводства, работа с клиентами, оформление дел о ДТП, телефонные и личные переговоры, встречи, реклама.

Подготовка отчетности по потреблению энергоресурсов, ведение делопроизводства, составление табеля учета рабочего времени, списание материалов.